La soluzione per il controllo e la verifica delle fatture di energia elettrica e gas a supporto dell'organizzazione e dell'Energy Manager.
La gestione delle fatture di energia elettrica e gas presenta delle frequenti criticità dovute sia agli ingenti volumi trattati che alla complessità della documentazione amministrativa.I controlli messi in atto da Henea consentono di attivare tempestive azioni di rivalsa in caso di addebiti non dovuti per cessazione dei punti di prelievo o perché già contabilizzati e pagati in precedenti fatture.
Ogni documento del processo può essere protocollato
automaticamente in entrata/uscita dal sistema informatico
adottato dall’organizzazione.
Cos'è
Gli aspetti funzionali
L’obiettivo del risparmio energetico deve coniugare la riduzione dei consumi con una rigorosa analisi delle fatture ricevute.
Henea è la soluzione web che permette alle organizzazioni, pubbliche e private:
Henea è la soluzione web che permette alle organizzazioni, pubbliche e private:
L'ACQUISIZIONE
Le fatture vengono acquisite automaticamente dal gestionale di fatturazione elettronica in formato XML o P7M. Il software interpreta gli allegati PDF, fornendo i dati di dettaglio della bolletta.
IL CONTROLLO
In fase di acquisizione delle fatture, sono segnalate le anomalie sui costi addebitati, su fatture già pagate o per POD/PDR cessati, automatizzando il flusso di approvazione dei pagamenti.
LA GESTIONE DEI DOCUMENTI
È possibile gestire atti di sollecito di pagamento,decreti di ingiunzione e cessioni di crediti associandoli alle fatture di riferimento.
L'ANALISI DEI CONSUMI
L’analisi dei consumi dei POD/PDR consente di individuare e verificare eventuali scostamenti dai valori medi e fornisce dati di fondamentale interesse per l’Energy Manager.