{"id":2024,"date":"2024-05-13T23:08:09","date_gmt":"2024-05-13T21:08:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ifm.it\/?p=2024"},"modified":"2024-05-13T23:08:09","modified_gmt":"2024-05-13T21:08:09","slug":"circle-e-circolarizzazione-dei-crediti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ifm.it\/2024\/05\/13\/circle-e-circolarizzazione-dei-crediti\/","title":{"rendered":"Circle e Circolarizzazione dei crediti"},"content":{"rendered":"<div id=\"cs-content\" class=\"cs-content\"><div class=\"x-section e2024-e1 m1k8-0\"><div class=\"x-row x-container max width e2024-e2 m1k8-1 m1k8-2\"><div class=\"x-row-inner\"><div class=\"x-col e2024-e3 m1k8-3\"><div class=\"x-text x-content e2024-e4 m1k8-4\"><p>La <strong>circolarizzazione dei crediti<\/strong> \u00e8 una procedura fondamentale nell\u2019ambito della revisione contabile, disciplinata dai <strong>principi di revisione internazionali (ISA Italia)<\/strong>, che consiste nell\u2019invio di lettere di conferma a terzi, per ottenere verifiche esterne sull\u2019esistenza, l\u2019accuratezza e la valutabilit\u00e0 di crediti, dii debiti e di altre poste di bilancio.<br \/>\nAi sensi del principio di revisione internazionale ISA Italia 505, tali procedure sono elementi probativi ricevuti dal revisore da parte dei soggetti terzi (destinatari della richiesta di conferma) senza l\u2019intermediazione della societ\u00e0 revisionata, pertanto la circolarizzazione riveste un ruolo chiave nella revisione contabile per diversi motivi:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li><strong>Fornisce evidenza di terze parti:<\/strong> le informazioni ottenute da soggetti estranei all\u2019azienda, rappresentano una prova indipendente e inconfutabile dell\u2019esistenza, accuratezza e valutabilit\u00e0 dei crediti.<\/li>\n \t<li><strong>Aumenta l\u2019affidabilit\u00e0 del bilancio:<\/strong> confermando le informazioni contenute nel bilancio, la circolarizzazione ne rafforza credibilit\u00e0 e trasparenza.<\/li>\n \t<li><strong>Permette di individuare irregolarit\u00e0:<\/strong> discrepanze tra le informazioni aziendali e quelle fornite dai clienti possono evidenziare potenziali errori contabili, frodi o altri problemi.<\/li>\n<\/ul>\n<p><br \/>\nNelle norme di revisione internazionale non sono indicati standard di modelli di circolarizzazione, lacuna colmata dal <strong>Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili<\/strong> che nel documento \u201cApproccio metodologico alla revisione legale affidata al collegio sindacale nelle Imprese di minori dimensioni\u201d ha previsto uno standard di lettere di conferme esterne.<\/p><\/div><\/div><div class=\"x-col e2024-e5 m1k8-3\"><div class=\"x-text x-text-headline e2024-e6 m1k8-5\"><div class=\"x-text-content\"><div class=\"x-text-content-text\"><h2 class=\"x-text-content-text-primary\">Le tipologie di conferme esterne<\/h2>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"x-text x-content e2024-e7 m1k8-4\"><ul>\n \t<li><strong>Clienti:<\/strong> si identifica un campione di clienti a cui si chiede di confermare il saldo del credito vantato dalla societ\u00e0 revisionata alla data richiesta (abitualmente alla data di bilancio) allegando alla lettera l\u2019estratto conto delle partite aperte.<\/li>\n \t<li><strong>Fornitori<\/strong>: si individua un gruppo di fornitori a cui chiedere di indicare il saldo vantato verso la societ\u00e0 revisionata allegando l\u2019estratto conto (a partite aperte e chiuse) alla data di riferimento.<\/li>\n \t<li><strong>Banche:<\/strong> si chiede a tutti gli istituti di credito di fornire informazioni di natura finanziaria e non (conti correnti, conti anticipi, effetti, garanzie, poteri di firma, derivati, mutui e finanziamenti) attraverso l\u2019invio del modulo ABI\/REV.<\/li>\n \t<li><strong>Legali e consulenti:<\/strong> si richiede ai legali, ai consulenti fiscali e del lavoro l\u2019indicazione del saldo vantato verso la societ\u00e0 e le informazioni extracontabili relative a contenziosi con clienti, fornitori, amministrazione fiscale, tributaria e previdenziale.<\/li>\n \t<li><strong>Assicurazioni:<\/strong> si chiedono alle compagnie assicurative (tutte o a campione) le coperture assicurative, i massimali, eventuali franchigie e l\u2019effettivo pagamento dei premi assicurativi.<\/li>\n \t<li><strong>Depositari:<\/strong> viene richiesto alla totalit\u00e0 (o a un campione) di depositari la tipologia e la quantit\u00e0 di merce di propriet\u00e0 della societ\u00e0, ma giacente presso i depositari (in conto visione, conto deposito o conto lavorazione).<\/li>\n \t<li><strong>Consociate:<\/strong> si richiede alle consociate di fornire informazioni di natura patrimoniale ed economica inerenti ai rapporti intercompany realizzate nell\u2019esercizio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le \u00a0lettere di circolarizzazione\u00a0possono essere personalizzate in funzione agli obiettivi del sindaco \/ revisore.<\/p><\/div><div class=\"x-text x-text-headline e2024-e8 m1k8-5\"><div class=\"x-text-content\"><div class=\"x-text-content-text\"><h2 class=\"x-text-content-text-primary\">Come avviene la circolarizzazione?<\/h2>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"x-text x-content e2024-e9 m1k8-4\"><p>Il sindaco\/revisore segue un iter ben preciso per la circolarizzazione dei crediti. Individuati e comunicati alla societ\u00e0 i soggetti da circolarizzare, provvede alla redazione delle lettere di conferma su carta intestata della societ\u00e0, facendole firmare dal legale rappresentante e in seguito si occupa dell\u2019invio tramite:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>PEC;<\/li>\n \t<li>raccomandata;<\/li>\n \t<li>lettera cartacea o fax (ormai in disuso);<\/li>\n \t<li>e-mail normale (soltanto nei casi di soggetti esteri).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le risposte dovrebbero sempre giungere direttamente al sindaco \/ revisore. Inoltre, \u00e8 essenziale comprovare l\u2019iter seguito, ovvero:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li><strong>i criteri di selezione<\/strong> utilizzati per il la selezione dei campioni di clienti e fornitori;<\/li>\n \t<li>l\u2019<strong>elenco dei destinatari<\/strong>;<\/li>\n \t<li>la <strong>data<\/strong> di primo invio e dell\u2019eventuale secondo invio;<\/li>\n \t<li>i <strong>saldi confermati<\/strong> e i <strong>saldi da contabilit\u00e0<\/strong>;<\/li>\n \t<li>gli eventuali <strong>errori non riconciliati.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Gli esiti delle lettere di conferma esterna di clienti e fornitori possono dimostrare se:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li><strong>i saldi corrispondono<\/strong> - in questa fattispecie il revisore archivia le lettere tra le carte di lavoro con esito positivo;<\/li>\n \t<li><strong>i saldi non corrispondono <\/strong>ma sono riconciliati con il supporto della Societ\u00e0;<\/li>\n \t<li><strong>i saldi non corrispondono ma non sono riconciliati.<\/strong> In questa ipotesi il revisore deve ricercare le cause della mancata riconciliazione ed evidenziare la variazione nel report degli errori;<\/li>\n \t<li><strong>La risposta non \u00e8 pervenuta nonostante due solleciti<\/strong>. In questo caso il revisore effettua le procedure alternative e prende copia delle fatture che compongono il saldo alla data di chiusura, nonch\u00e9 gli incassi \/ pagamenti successivi alla data di chiusura (sempre sulle medesime fatture).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>CIRCLE<\/strong> \u00e8 il software che guida il sindaco\/revisore attraverso un sistema interattivo:<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>nella procedura di <strong>selezione dei soggetti da circolarizzare<\/strong> e nella generazione automatica e personalizzata delle <strong>lettere di conferma esterna<\/strong> in formato Word.<\/li>\n \t<li>nella <strong>compilazione delle carte di lavoro<\/strong>, nella <strong>riconciliazione<\/strong> delle risposte pervenute e nell\u2019effettuazione delle procedure alternative.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Permette inoltre, di avere traccia dell\u2019esito delle procedure effettuate; di archiviare le risposte di conferma esterne e di avere sempre traccia e disponibilit\u00e0 dello storico del processo di revisione per singolo cliente e mandato.<br \/>\n\u00e8 possibile anche provvedere alla <strong>notarizzazione<\/strong> delle carte di lavoro (tramite la <em>blockchain<\/em>), ai fini del controllo della qualit\u00e0 (Principio di revisione n. 1 ISQC Italia e articolo 20 del Decreto legislativo 39\/2010) fornendo data certa sui documenti raccolti durante le verifiche periodiche e sugli scambi di informazioni con l\u2019organo amministrativo.<\/p>\n<p>CIRCLE \u00e8 stato fornito\u00a0all\u2019ASP di Crotone, al Mater Domini - Azienda Ospedaliero Universitaria - Catanzaro e presentato anche all' Azienda Ospedaliera Pugliese - Ciaccio di Catanzaro.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La circolarizzazione dei crediti \u00e8 una procedura fondamentale nell\u2019ambito della revisione contabile, disciplinata dai principi di revisione internazionali (ISA Italia), che consiste nell\u2019invio di lettere di conferma a terzi, per ottenere verifiche esterne sull\u2019esistenza, l\u2019accuratezza e la valutabilit\u00e0 di crediti, dii debiti e di altre poste di bilancio. 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