CIRCLE, Software per la Circolarizzazione dei Crediti e la Revisione Contabile
Semplifica il processo di conferme esterne con un sistema digitale guidato
La circolarizzazione dei crediti è una procedura fondamentale nella revisione contabile, disciplinata dai principi di revisione internazionali (ISA Italia 505). Consiste nell'invio di lettere di conferma a terzi – clienti, fornitori, banche, legali, assicurazioni – per ottenere verifiche esterne indipendenti sull'esistenza, l'accuratezza e la valutabilità di crediti, debiti e altre poste di bilancio.
Perché la circolarizzazione è così importante?
- Fornisce evidenza di terze parti - informazioni ottenute da soggetti esterni rappresentano una prova indipendente e inconfutabile
- Aumenta l'affidabilità del bilancio - conferma le informazioni contenute nel bilancio, rafforzandone credibilità e trasparenza
- Individua irregolarità - discrepanze tra dati aziendali e risposte dei terzi evidenziano potenziali errori, frodi o problemi contabili
Il problema: un processo complesso e time-consuming
Tradizionalmente, il sindaco/revisore deve:
- Individuare e comunicare i soggetti da circolarizzare
- Redigere manualmente lettere personalizzate per ogni destinatario
- Gestire invii tramite PEC, raccomandata o email
- Archiviare risposte, riconciliare saldi, effettuare procedure alternative
- Documentare l'intero iter per il controllo qualità
Un processo laborioso, soggetto a errori manuali e difficile da tracciare nel tempo.
La soluzione: CIRCLE powered by IFM
CIRCLE è il software che guida sindaci e revisori attraverso un sistema interattivo e automatizzato, semplificando ogni fase del processo di circolarizzazione e garantendo conformità ai principi ISA Italia.
CIRCLE - Il Sistema Intelligente per Sindaci e Revisori Contabili
CIRCLE trasforma la circolarizzazione da processo manuale a flusso digitale guidato, supportando il revisore in ogni fase con automazione intelligente e tracciabilità completa.
Selezione automatica e generazione lettere / CIRCLE guida il revisore nella:
- Selezione dei soggetti da circolarizzare - criteri guidati per campionamento di clienti, fornitori e altri destinatari
- Generazione automatica delle lettere - template personalizzati in formato Word per ogni tipologia (clienti, fornitori, banche, legali, assicurazioni, depositari, consociate)
- Personalizzazione intelligente - lettere adattabili agli obiettivi specifici del revisore
- Tracciamento invii - registro completo di primo invio, solleciti e risposte ricevute
Compilazione carte di lavoro e riconciliazioni / Il sistema supporta:
- Compilazione guidata delle carte di lavoro - template conformi ai principi di revisione
- Riconciliazione delle risposte - confronto automatico tra saldi confermati e saldi contabili
- Gestione delle discrepanze - identificazione di saldi riconciliati, non riconciliati ed errori da evidenziare
- Procedure alternative automatizzate - in caso di mancata risposta, il sistema guida nella verifica di fatture e incassi/pagamenti successivi
Tracciabilità e storico completo / CIRCLE garantisce:
- Traccia completa dell'esito - stato di ogni conferma esterna (confermata, riconciliata, non riconciliata, mancata risposta)
- Archiviazione digitale - tutte le risposte e le carte di lavoro in un unico repository sicuro
- Storico per cliente e mandato - visibilità immediata su tutti i processi di revisione pregressi
- Report automatici - documentazione completa per il controllo qualità
Notarizzazione Blockchain per il Controllo Qualità / Una funzionalità esclusiva di CIRCLE è la notarizzazione delle carte di lavoro tramite blockchain, ai fini del controllo della qualità (Principio di revisione n. 1 ISQC Italia e articolo 20 del D.Lgs. 39/2010). Ciò garantisce
- La data certa sui documenti raccolti durante le verifiche periodiche
- La certificazione immutabile degli scambi di informazioni con l'organo amministrativo
- La prova inconfutabile della correttezza e tempestività delle procedure eseguite
Trasforma la revisione contabile in un processo digitale, veloce e tracciabile
CIRCLE è la soluzione completa per sindaci, revisori contabili e collegi sindacali che vogliono modernizzare il processo di circolarizzazione, risparmiare tempo e garantire conformità ai principi di revisione.