DemaPA
Dematerializzare per semplificare
La Suite completa per la dematerializzazione della Pubblica Amministrazione
DemaPA è la suite integrata e modulare che consente alla Pubblica Amministrazione di ottemperare alla normativa sulla dematerializzazione e sulla trasparenza, gestendo l'intero ciclo di vita dei procedimenti amministrativi in modalità completamente digitale.
Nata dall'esperienza diretta con la PA italiana da oltre 35 anni, DemaPA integra gli strumenti imposti dalla regolamentazione tecnica (CAD, Legge 241/1990, normativa trasparenza) con il patrimonio informativo e applicativo di cui gli enti già dispongono.
La trasformazione digitale completa della PA
DemaPA copre l'intero processo di dematerializzazione attraverso moduli specializzati che dialogano tra loro:
- Protocollo informatico - registrazione e gestione documenti in entrata/uscita
- Gestione procedimenti e atti - workflow digitali per iter amministrativi completi
- Istanze OnLine - presentazione digitale da cittadini e imprese con SPID/CIE/CNS
- Albo Pretorio - pubblicazione automatica con valore legale
- Trasparenza Amministrativa - sezione conforme al D.Lgs. 33/2013
- Fatturazione Elettronica - gestione ciclo passivo conforme normativa
- Contratti digitali - dematerializzazione e repertorio contratti
- Contenzioso - gestione vertenze e procedimenti legali
Piattaforma web multi-tenant con Portale dei Servizi, DemaPA offre un Portale dei Servizi integrato che combina:
- Sezioni pubbliche - Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente accessibili a tutti
- Servizi autenticati - IstanzeOnLine e area riservata con accesso tramite SPID, CIE e CNS
- Accessibilità totale - fruibilità da desktop, tablet e smartphone
- Interoperabilità - integrazione nativa con sistemi interni ed esterni all'ente
Dematerializzazione completa, tracciabilità totale, trasparenza garantita
DemaPA gestisce l'intero ciclo di vita dei procedimenti amministrativi digitali, nel pieno rispetto delle normative (CAD, Legge 241/1990, D.Lgs. 33/2013).
Dematerializzazione totale / Eliminazione della carta - tutti i documenti sono nativi digitali o digitalizzati; Firma elettronica - firma digitale, firma remota, FEA per validità legale degli atti; Conservazione sostitutiva - archiviazione a norma con valore probatorio; Fascicolo elettronico - ogni procedimento ha il suo fascicolo informatico completo
Zero carta, zero archivi fisici, zero spreco di tempo nella ricerca documenti.
Tracciabilità completa / Ogni attività è registrata - data, ora, utente, azione svolta; Audit trail immutabile - log completo per controlli e verifiche; Visibilità stato procedimenti - in tempo reale per utenti interni ed esterni; Responsabilità chiare - identificazione univoca di chi fa cosa.
Controllo totale sul processo, riduzione contenziosi, trasparenza operativa.
Automazione dei flussi (Workflow) / Workflow digitali - i passaggi del procedimento (istruttoria, approvazione, pubblicazione) sono automatizzati; Assegnazioni automatiche - il sistema smista le pratiche agli uffici/operatori competenti; Alert e scadenze - notifiche automatiche per evitare ritardi; Parallelismo - più operatori lavorano contemporaneamente su fasi diverse
Riduzione drastica dei tempi, zero dimenticanze, efficienza operativa.
Accesso digitale per cittadini e imprese / IstanzeOnLine - presentazione digitale delle istanze tramite portale; Autenticazione sicura - accesso con SPID, CIE, CNS; Consultazione stato pratiche - cittadini vedono l'avanzamento in tempo reale; Comunicazioni digitali - notifiche via PEC, email, area riservata.
Servizio H24, riduzione accessi allo sportello, cittadini soddisfatti.
Interoperabilità tra sistemi / Integrazione protocollo-atti-trasparenza - dati condivisi, zero duplicazioni; Collegamento con contabilità - liquidazioni, mandati, reversali collegati agli atti; Sincronizzazione con piattaforme nazionali - ANPR, PagoPA, SIOPE+, NoiPA; API aperte - per integrazioni custom con software dell'ente
Ecosistema digitale coerente, dati sempre allineati, efficienza massima.
Le caratteristiche
DemaPA è progettata secondo quattro principi architetturali che garantiscono adattabilità, crescita e integrazione.
- MODULARE / Ogni componente può essere attivato in modo indipendente, sulla base delle esigenze specifiche dell'amministrazione.
- FLESSIBILE / Si adatta a realtà pubbliche di ogni dimensione grazie a un'elevata configurabilità delle funzionalità e dei processi organizzativi. Non è la PA ad adattarsi al software, ma il software che si modella sulla PA.
- SCALABILE / L'infrastruttura cresce insieme ai carichi di lavoro, consentendo di affiancare nuove risorse hardware a quelle già operative. Un sistema sempre performante, indipendentemente dalla crescita dell'organizzazione.
- APERTO / Comunica in modo semplice con altri sistemi informativi, interni ed esterni all'ente, tramite un'architettura a servizi evoluta. (Integrazione con sistemi contabili, gestionali, HR; interoperabilità con piattaforme regionali e nazionali - ANPR, PagoPA, NoiPA, SIOPE+; API REST per connessioni con applicativi esterni; standard aperti per evitare lock-in tecnologico. DemaPA diventa il cuore digitale dell'ente, dialogando con tutto l'ecosistema IT.
I moduli
Perché scegliere DemaPa?
Efficienza operativa:
- Riduzione tempi procedimenti fino al 60%
- Riduzione errori grazie ai controlli automatici
- Risparmio economico su carta, stampanti, archivi fisici, spedizioni
Trasparenza e controllo:
- Visibilità completa su tutti i procedimenti
- Reportistica avanzata per dirigenti e controllo di gestione
Conformità normativa garantita (CAD, Trasparenza, Privacy)
Servizio ai cittadini:
- Accessibilità H24 per presentare istanze e consultare pratiche
- Fruibilità da mobile per cittadini e dipendenti
- Tempi di risposta ridotti grazie all'automazione
Sicurezza e affidabilità:
- Dati protetti con crittografia e backup automatici
- Valore legale dei documenti con firma digitale e conservazione a norma
- Disaster recovery per continuità operativa garantita
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